「正直ここまで期待していなかった」内定者の自発的取り組みへ
－株式会社そごう・西武様－
自発的な利用により交流の活性化へ
内定者は近況報告などの日記を中心にSNSを自由に利用しています。一番印象に残っている利用方法は、内定者自身がSNS内で懇親会の2次会を自発的に企画して行っていたことです。当日には盛り上がって3次会、4次会まで行っていたと聞いています。こういった人事主導で進めるのではなく、内定者が主体となって利用し、自発的に活動できる場を提供することで、内定者間の交流が例年より深まっているのではないかと感じています。
情報のやりとりによる不安の解消へ
選考の時期はある程度長期化します。当然、内定を出すタイミングも複数回にまたがるのですが、後から内定を出した学生が、うまく当初の内定者と交流できるか心配でした。とにかく、自己紹介の日記を書くように勧めたのですが、実際にその内定者が日記を書き込んだ際に、多くの歓迎のコメントが書き込まれました。おかげでそれ以降の内定者も安心してSNSに参加できたようです。こういった交流は多くの不安を抱える内定者にとっては非常に大きな点ではないでしょうか。
また では、日記機能を中心に使っているのですが、一つの日記に対して、平均して10個程度のコメントが書き込まれています。多い場合は内定者の8割以上がコメントを書き込んでいる日記もあります。内定者間の交流もありますが、人事側としても学生の状況を理解するのに大変役立っています。今後や来期の採用活動を行う上で参考にしたいと考えてい ます。
課題の管理やアンケートの活用
SNSについているアンケート機能を利用し、懇親会などイベントの参加確認を行ったり、課題管理機能を利用し、ワードやエクセルで作成した提出書類を送付し、あらかじめ必要事項を記載のうえ持参してもらったりすることで、業務の効率化にもつながり助かっています。
今後の取り組み
今後は内定者により活用してもらえるように呼びかけていきたいと思います。 秋にも集合の機会を設ける予定なので、前回同様SNSを活用して自発的な内定者間の交流に結び付けてくれるだろうと期待しています。正直ここまで期待していなかったのですが、利用してみて良かったと実感しています。来期の内定者にもこういった機会を提供できればと考えています。
