内定者フォローSNS「エアリーフレッシャーズ」

各チームごとにリーダーを決め、リーダー中心にチームごとにディスカッションしてもらいますが、会社が用意したオフィシャルなSNS以外でやり取りをしないように伝えています。勝手に別のツールを使って、万が一情報が漏れた場合は守ってあげることができない、という伝え方をしソーシャルメディアを使う上での意識も同時に持ってもらうようにしています。

運用目的は、まず内定者間で横のコミュニティを形成してもらうこと、それに付随して採用育成センター側からのメッセージや連絡事項の伝達ツールとする、その2点を主体に活用しています。こちらから一方的に知識を与えるのではなく、コミュニティの中で議論をしてアウトプットすることで会社に対する理解を深め、入社前から富士ゼロックスパーソンとしてのマインドを醸成することを目的としています。

双方向のツールとしてはTwitterやFacebookなど既存のSNSも考えられますが、長い文章をきっちり書かせたい、セキュリティ面に配慮してクローズドの世界でやりたい、という希望がありました。エアリーフレッシャーズはそれらの条件をクリアしていたので導入を決めました。

何より新人研修において参加者同士が打ち解けるスピードが格段に上がりました。以前は研修3日目くらいから打ち解けはじめ、そこからようやくグループディスカッションなどに入れたのですが、導入後は、入社前からSNS上でコミュニケーションを深めているせいか、頻繁に会わずとも自然と仲間意識や一体感が生まれているようです。

内定者向けと新入社員向けの二つのシステムを利用しており、我々は新入社員向けのシステムを管理しており、弊社の一年目社員として相応しいレベルにまで育成することを主眼に活用させていただいております。

入社手続きに関する提出物の多くはSNSで管理できています。全員への一括連絡はもちろん、職種ごとにグルーピングすることもでき、内定者に応じて使い分けできる機能は、職種別採用を実施する当社では重宝しています。

今は人事部と内定者の交流がメインですが、ゆくゆくは同期同士の交流に広がっていけばいいですね。なかなか書き込みをしない場合は辞退を考えている可能性もあるので、今年も注意深く個々を見てフォローしたいと思います。

毎年、ほぼ全員からエアリーフレッシャーズを使って良かったという感想をもらいます。「同期に誰が、何人いるか」ということを見える化ができたことが功を奏したと実感しています。ただ本格的に仲が良くなるのは4月の新入社員研修以降です。入社前に会う機会を増やし、内定者フォローSNSの使用頻度をアップさせたいですね。

内定者向けと新入社員向けの二つのシステムを利用しており、我々は新入社員向けのシステムを管理しており、弊社の一年目社員として相応しいレベルにまで育成することを主眼に活用させていただいております。

新入社員は研修期間のわずかな時間しか同期とともに時間を過ごすせないため、同期間のコミュニケーションを続け一体感を感じてもらうことを目的としています。仕事を始めると仕事内容に関連する投稿も増えてくるので、それが周囲の同期の刺激になり、周りの状況が見えることが育成という観点でもメリットになっています。

10月以降は会社を知ってもらう「企業理解」に力を入れます。早い段階からZ会にある様々な職種、仕事を理解してもらうべく10月以降の期間には職種・業界理解に重きを置いた研修を実施しています。